Autoria: Caroline Bondarik
ORÇAMENTO DE CAIXA
O instrumento básico para execução do planejamento e do
controle financeiros a custo e a médio prazo da empresa, é o orçamento
de caixa. O orçamento de caixa não indicará apenas o total dos
empréstimos necessários à manutenções das operações da empresa, como
também o período em que deverão ser obtidos. Além disso, o orçamento
de caixa serve como um ponto de referência em ralação ao qual os valores
realizados podem ser comparados.
Defasagens significativas podem indicar que os pequenos
programas da empresa não estão ocorrendo segundo o planejado,
mostrando que deverão ser tomadas medidas corretivas e/ou saneadoras.
Alternativamente, essas defasagens podem informar que os programas da
empresa se tornaram irreais, em vista da ocorrência de acontecimentos
imprevistos e incontroláveis.
O orçamento não é nada mais do que um plano descrito,
expresso em termos de unidades físicas e/ou monetárias. A complexidade
do processo orçamentário e os seus detalhes de elaboração poderão variar
de empresa para empresa, porém na sua essência são semelhantes.
Para um melhor gerenciamento das atividades da empresa,
um fator importante a ser considerado é o orçamento empresarial,
composto pelos orçamentos operacional e de investimento. O orçamento
é o instrumento que descreve um plano geral de operações e/ou de
investimentos, orientados pelos objetivos e pelas metas traçadas pela alta
cúpula diretiva para um dado período de tempo. Um orçamento pode ser
estudado em vários estágios dependendo da ótica que se quer desenvolvê-
lo, mas principalmente, do tipo de atividade econômica e da parte da
empresa em que será implantado e implementado. Entre os principais
estágios temos: o operacional, o estratégico e o tático.
Objetivos
O principal objetivo do orçamento de caixa será dimensionar
para um dado período, se haverá ou não, recursos disponíveis para suprir
as necessidades de caixa da empresa. Através do nível projetado de caixa
pode-se orçar a parte de recursos que deverão se capitados e a melhor
destinação dos possíveis excedentes de caixa. Justifica-se esta
preocupação, porque na atual conjuntura, se o dinheiro não estiver
corretamente aplicado, torna-se-á antiprodutivo para a empresa, na
proporção do tempo em que estiver ocioso.
Desta forma, o ,orçamento é o instrumento que permite ao
administrador financeiro saber, antecipadamente, se haverá problemas de
liquidez ou não, em termos operacionais e não operacionais, considerados
os aspectos de solvabilidade e de rentabilidade da empresa, para o
período em tela.
Assim, em termo hábil, a empresa irá projetar a necessidade
de levantar empréstimos para cobrir déficit de caixa, analisando as fontes
internas e externas, o custo financeiro de operação, as reciprocidades que
deverão ser oferecidas à instituição de crédito, etc.
Por outro lado, na aplicação deverão ser considerados o
volume de recursos que serão comprometidos, o tempo, o risco, a liquidez
e a rentabilidade do investimento.
MÉTODOS DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DE CAIXA
Para elaborar-se o orçamento de caixa da empresa, poderão
ser utilizados três métodos: direto, lucro ajustado e diferença do capital de
giro, de acordo com o conceito contábil.
Orçamento de caixa através do método direto
Este método consistirá nas projeções de ingressos e de
desembolsos operacionais ou não, resultantes de vendas ou compras
estimadas de itens do ativo imobilizado, assim como parcelas indicativas
de aumentos ou reduções de contas credoras ou devedoras da empresa.
É o método mais simples, útil e apropriado para elaborar o
orçamento de caixa para períodos curtos. Utilizado pela maioria das
micro, pequenas e médias empresas.
MODELO DO ORÇAMENTO DE CAIXA PELO MÉTODO DIRETO
LIMITAÇÕES DO MÉTODO DIRETO
Projetando com a devida atenção e considerando as etapas expostas, o
orçamento de caixa, através do método direto, resultará de uma estimativa
bastante satisfatória dos ingressos e dos desembolsos de numerário em
um dia, uma semana, um mês ou um tremestre.
Considerações Finais
As projeções dos ingressos e dos desembolsos de caixa
poderão ser diários, semanais ou mensais. O relacionamento das entradas
e das saídas estimada para cada dia será conveniente, no caso da empresa
necessitar de um rigoroso controle do orçamento de caixa, ou para os
administradores financeiros que queiram Ter uma visão detalhada da
tendência dos desembolsos, cujo volume seja suficiente grande para
influir no nível de caixa dos períodos em que deverão ser devidos. Já as
estimativas mensais e trimestrais destinar-se-ão a um planejamento e um
controle mais geral da movimentação de numerário.
A segurança do orçamento de caixa dependerá,
principalmente, do grau de exatidão do orçamento de vendas. Qualquer
erro significativo na projeção do faturamento resultará na correspondente
discrepância entre as receitas realizadas e as orçadas, com possibilidade
de exigir redução das compras e alteração dos programas de redução.
No que diz respeito às receitas, o item mais representativo
costuma ser o das duplicatas a receber. De acordo com os prazos de
pagamento, normalmente concedidos, o resultado das cobranças
realizadas em cada mês correspondente, em geral, a determinado
percentual de faturamento médio mensal.
Quanto aos pagamentos, as projeções também dependerão
muito dos faturamentos orçados, pois as estimativas dos custos
operacionais se baseiam no volume das compras e nos prazos concedidos
pelos fornecedores.
Ao elaborar-se o orçamento de caixa, haverá a necessidade
de acompanhar de perto as atividades dos responsáveis por departamentos
ou áreas, que passarão nas finanças da empresa, como folha de
pagamento, propaganda, seguros, impostos e taxas, etc., assim como
tomar conhecimento, em tempo, de toda despesa eventual não incluída no
orçamento, cujo valor seja capaz de afetar a posição de caixa da empresa.
ORÇAMENTO DE CAIXA DO MÉTODO DO LUCRO AJUSTADO
A elaboração do orçamento de caixas pelo método de lucro
ajustado, também denominado de lucro direto, será feitas das projeções
do resultado econômico e das variações dos elementos patrimoniais.
Deve-se primeiro projetar todo o plano geral de operações da
empresa para período orçamentário, a fim de que se possa apurar o lucro
ou o prejuízo da unidade econômica.
De acordo com esse método, o ponto de partida para sua
projeção será o lucro ou o prejuízo líquido orçado com base nas
estimativas do Demonstrativo do Resultado de Exercício projetado. Este
método, considerará além dos elementos de resultados projetados para o
período orçamentário, também será ajustado em função dos elementos
patrimoniais, como por exemplo: duplicatas a receber e a pagar, estoques,
fornecedores, etc.
Orçamento de Caixa pelo Método Lucro Ajustado ou Direto
A elaboração do orçamento de caixa pelo método de lucro
ajustado será bem consistente, porque relacionará todos os fatos
operacionais e não operacionais da empresa para o período futuro.
Será mais abrangente do que o método direto anteriormente
apresentado, pois parte do lucro líquido projetado da empresa para o
período e englobará todas as atividades do sistema orçamentário global.
ORÇAMENTO DE CAIXA ATRAVÉS DO MÉTODO DA
DIFERENÇA DO CAPITAL DE GIRO
A elaboração do orçamento de caixa através do método da
diferença do capital de giro, desdobrar-se-á em duas etapas distintas.
A primeira etapa consistirá no calculo da variação do capital
de giro através do conceito contábil, do período encerrado e do período
projetado.
CG = AC – PC
Onde:
CG = Capital de Giro;
AC = Ativo Circulante;
PC = Passivo Circulante.
A variação do capital de giro do período, será obtida
mediante a diferença de capital de giro do período projetado e do capital
de giro do período encerrado.
A segunda etapa, relacionará a projeção do lucro ou do
prejuízo do período projetado, com as variações dos elementos
patrimoniais, desde que estas não sejam de curto prazo, pois, neste caso,
já foram consideradas na primeira etapa.
MODELO DE ORÇAMENTO DE CAIXA PELO MÉTODO DA
DIFERENÇA DO CAPITAL DE GIRO
A elaboração do orçamento de caixa pelo método da
diferença do capital de giro é bastante interessante, pois considera em
suas projeções a variação do capital de giro na primeira etapa e na
Segunda relaciona ingressos e os desembolsos decorrentes dos elementos
de resultado e patrimoniais orçados pela empresa.
Assim, o orçamento de caixa pelo método da diferença do
capital de giro será abrangente, pois considera as situações econômico-
financeiras projetadas da empresa para o curto e longo prazos.
Exemplo Prático
Um exemplo prático de orçamento de caixa pelos métodos
de lucro ajustado e da diferença do capital de giro, de acordo com os
modelos apresentados e as notas explicativas descritas, assim como
projeta-se o Balanço Patrimonial para o período seguinte, em função dos
elementos de resultados e patrimoniais estimados pelo comitê
orçamentário da empresa.
Solução pelo Método Lucro Ajustado:
Relacionam-se todos os itens de ingressos e de desembolsos
de caixa dos elementos de resultado e patrimoniais projetados, de acordo
com os aumentos ou as reduções de ativo, os aumentos ou as reduções de
passivo e os aumentos ou as reduções de patrimônio líquido da empresa
para o exercício social de 1997, exceto o disponível.
Solução pelo Método da Diferença de Capital de Giro:
Elaboração de orçamento de caixa pelo método da diferença
do capital de giro, desdobra-se em duas etapas:
Primeira Etapa
Consistirá no cálculo da variação do capital de giro da
empresa entre os exercícios encerrado (1996) e projetado (1997), através
do conceito contábil do capital de giro, exceto o ,disponível.
O conceito contábil de capital de giro é:
CG = AC – PC
Para calcular-se a variação do capital de giro, obtém-se pela
diferença entre o capital de giro de 1997 menos o capital de giro de 1996,
temos:
?CG = CG97 – CG96 = 12.640 – 6.100 = 6.540.
Portanto, a empresa apresentará uma variação de aumento do
seu capital de giro próprio em R$ 6.540 mil. Essa importância entrará, na
Segunda etapa, diminuindo, pois a empresa terá um aumento maior em
valores absolutos no ativo circulante do que a redução em valores
absolutos no passivo circulante.
Segunda Etapa
Esta etapa consistirá na apuração dos ingressos e dos
desembolsos de caixa, através dos elementos de resultados e patrimoniais
a longo prazo. Isto se deve, ao fato dos itens de curto prazo tanto do ativo
circulante como do passivo circulante já estarem relacionados na primeira
etapa deste método.
1- INGRESSOS
R$
Lucro líquido após o imposto de renda
2.340
Depreciações de veículos, M & U e M & E
1.400
Aumento de capital social
10.000
13.740
2. DESMBOLSOS
Veículos
420
Financiamentos a longo prazo
1.750
Microcomputador
1.780
3.950
3. DIFERENÇA DO PERÍODO DE PROJETADO (1 – 2)
9.790
4. SALDO INICIAL DE CAIXA
2.000
5. DIMINUIÇÃO DO CAPITAL DE GIRO (1ª etapa)
(6.540)
6. DIPONIBILIDADE ACUMULADA PROJETADA (3 + 4 – 5)
5.250
7. NÍVEL DESEJADO DE CAIXA PROJETADO
3.000
8. APLICAÇÕES NO MERCADO ABERTO A REALIZAR
(2.250)
9. SALDO FINAL DE CAIXA PROJETADO
3.000
VANTAGENS DO ORÇAMENTO DE CAIXA
O orçamento de caixa poderá ser elaborado com relativa
exatidão e Ter em vista várias finalidades. A principal será indicar as
necessidades de numerário para atendimento dos compromissos que a
empresa costuma ter com prazos certos para serem saldados. Com isso, o
administrador financeiro estará apto a estimar, com a devida
antecedência, os problemas de caixa que poderão surgir devido às
reduções cíclicas das receitas ou aos aumentos volume de desembolsos e,
em decorrência, a necessidade de obter empréstimos de instituições
financeiras.
Encontram-se arroladas a seguir, as principais vantagens de
elaborar-se o orçamento de caixa na empresa:
a) visa demonstrar ao administrador financeiro o momento adequado para
as retiradas de caixa, sem contudo acarretar problemas financeiros para
empresa;
b) faculta ao administrador financeiro meios de pôr em funcionamento
suas disponibilidades de caixa de maneira mais racional e lucrativa
possível, sem comprometer a liquidez da empresa;
c) permite a utilização mais lucrativa do caixa, quando for do interesse da
empresa o pagamento de contas dentro do período de desconto, visto que
isso poderá aumentar a reputação da empresa para efeito de crédito,
poupando simultaneamente, o desembolso de considerável soma em
dinheiro se a compra realizar-se à vista;
d) auxilia verificar os períodos em que a empresa terá excedentes de
caixa, além de estimar os valores dos saldos de caixa e os períodos em
que eles irão ocorrer;
e) possibilita a escolha de investimentos, da parcela ociosa, de recursos
financeiros, do mesmo modo que as informações relativa aos déficit de
caixa serão usados para a seleção de instruções de crédito capazes de
atender as necessidades da empresa;
f) através do orçamento de caixa poderão destacar-se os pontos
vulneráveis e os pontos positivos, antecipando ao administrador
financeiro a postura, em termos, das medidas cabíveis para cada situação
projetada para a empresa;
m) como o orçamento de caixa estabelecerá os objetivos e as metas a
atingir pela empresa, permitirá a seleção de alternativas mais eficazes
para suprir eventuais insuficiências de caixa.
CONCLUSÕES
O orçamento de caixa é um dos mais eficientes instrumentos
de planejamento e de controle empresariais, que poderá ser projetado de
várias maneiras, de acordo com as necessidades ou conveniências de cada
empresa.
As decisões terão de ser tomadas, mediante as informações
que darão suporte financeiro à empresa e que estarão contidas
necessariamente no orçamento de caixa.
Diante do que foi exposto, é possível perceber a extrema
importância do assunto para o universo do mundo administrativo
empresarial.
Nota-se que o sucesso dos empreendimentos passa,
necessariamente por um rígido controle das finanças e suas políticas de
gerenciamento, onde, o orçamento de caixa, que vai definir os rumos,
quanto a administração das entradas e saídas de recursos, como vistas a
evitar estrangulamentos financeiros e fazer com que a organização incorra
em custos desnecessários e realizados sem condições de planejamento,
que muitas vezes resultam em gastos que poderiam ser evitados.
Portanto, o assunto abordado é capaz de despertar grande
interesse, visto que trata de uma das questões fundamentais da empresa, e
estimula os alunos a aprofundar suas pesquisas, visando adquirir maiores
conhecimentos e domínio sobre o assunto.