Título do Cargo:
Secretária de Gerência Executiva
Sumário do cargo:
Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios etc.
Base Salarial:
R$ 3.200,00
Benefícios:
Passagem = Custeio do trajeto
Alimentação = R$ 320,00
Pl. Saúde + Odontológico
Relações do cargo:
– Agenda de compromissos em âmbito profissional e pessoal;
– Rotinas administrativas;
– Organização de documentos e planilhas financeiras de contas a pagar;
– Acompanhamento em eventos, congressos e reuniões;
Análise de contratos e atividades relacionadas a atividades inerentes ao cargo como:
– Controle de agenda de compromissos;
– Digitação de textos, relatórios e outros;
– Manutenção de arquivos e follow-up de documentos;
– Controle de correspondências;
– Realizar e atender ligações telefônicas, anotando ou transmitindo recados;
– Emitir solicitações de pagamentos referentes a vários setores, efetuando os devidos controles;
– Efetuar acertos e controle de despesas de final de mês;
– Providenciar reservas aéreas e hoteleiras, controlando as faturas enviadas para pagamento;
– Efetuar trabalhos diversos de digitação;
– Prestar apoio administrativo a outros departamentos.
Qualificações Necessárias:
– Capacidade de trabalhar sob pressão;
– Comunicação;
– Criatividade e inovação;
– Cultura da qualidade;
– Planejamento e organização;
– Tomada de decisão;
– Visão sistêmica.
Formação:
– Superior completo em Administração, Letras ou Secretariado.
Experiência:
– Desejável experiência anterior na área.
– Idiomas: Inglês e espanhol fluente
– Informática: Domínios de Pacote Office.
Descrição da vaga:
• Responsável por agendar reuniões, marcar e organizar viagens, rotinas administrativas, apoio a equipe interna em qualquer tarefa administrativa necessária.
• Experiência assessorando em rotinas administrativas.
• Superior completo em: Administração, Economia, Comunicação ou áreas afins. (ou cursando o último semestre)
• Imprescindível o conhecimento em Inglês.
Benefícios: Assistência Médica + Alimentação + VT
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: Horário Comercial.
Idiomas: Inglês – avançado
Área profissional:
• Administrativo/ Operacional
• Administrativa
• Secretariado
Nível hierárquico:
• Profissional especializado com curso superior (completo/cursando último semestre)
Caso esteja no perfil e interesse-se pela vaga, enviar e-mail com currículo para: seleçã[email protected]
O veículo de comunicação:
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