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quinta-feira, maio 16, 2024

Modelagem de Cargos

Título do Cargo:

Secretária de Gerência Executiva

Sumário do cargo:

Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios etc.

Base Salarial:

R$ 3.200,00

Benefícios:

Passagem = Custeio do trajeto

Alimentação = R$ 320,00

Pl. Saúde + Odontológico

Relações do cargo:

– Agenda de compromissos em âmbito profissional e pessoal;
– Rotinas administrativas;
– Organização de documentos e planilhas financeiras de contas a pagar;
– Acompanhamento em eventos, congressos e reuniões;

Análise de contratos e atividades relacionadas a atividades inerentes ao cargo como:

– Controle de agenda de compromissos;
– Digitação de textos, relatórios e outros;
– Manutenção de arquivos e follow-up de documentos;
– Controle de correspondências;
– Realizar e atender ligações telefônicas, anotando ou transmitindo recados;
– Emitir solicitações de pagamentos referentes a vários setores, efetuando os devidos controles;
– Efetuar acertos e controle de despesas de final de mês;
– Providenciar reservas aéreas e hoteleiras, controlando as faturas enviadas para pagamento;
– Efetuar trabalhos diversos de digitação;
– Prestar apoio administrativo a outros departamentos.

Qualificações Necessárias:

– Capacidade de trabalhar sob pressão;
– Comunicação;
– Criatividade e inovação;
– Cultura da qualidade;
– Planejamento e organização;
– Tomada de decisão;
– Visão sistêmica.

Formação:

– Superior completo em Administração, Letras ou Secretariado.

Experiência:

– Desejável experiência anterior na área. 
– Idiomas: Inglês e espanhol fluente
– Informática: Domínios de Pacote Office.

Descrição da vaga:

• Responsável por agendar reuniões, marcar e organizar viagens, rotinas administrativas, apoio a equipe interna em qualquer tarefa administrativa necessária.
• Experiência assessorando em rotinas administrativas.
• Superior completo em: Administração, Economia, Comunicação ou áreas afins. (ou cursando o último semestre)
• Imprescindível o conhecimento em Inglês.

Benefícios: Assistência Médica + Alimentação + VT

• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: Horário Comercial.

Idiomas: Inglês – avançado

Área profissional:

• Administrativo/ Operacional
• Administrativa
• Secretariado

Nível hierárquico:

• Profissional especializado com curso superior (completo/cursando último semestre)

Caso esteja no perfil e interesse-se pela vaga, enviar e-mail com currículo para: seleçã[email protected]

O veículo de comunicação:

– Anúncio em sites especializados em banco de vagas de cadastramento gratuito pois diminui em muito o custo e que ainda nos fornece um filtro para focarmos a pré-seleção somente em quem oferece os requisitos básicos para a seleção. E ainda em 1 ou 2 sites especializados em recrutamento e seleção pois a internet é o meio mais rápido e fácil de alcançar objetivos.

Exemplos: www.vagas.com.br; www.curriculum.com.br; www.catho.com.br

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