SUMÁRIO:

INTRODUÇÃO

1. O QUE SÃO OS “5S”?

1.1. SEIRI
1.2. SEITON
1.3. SEISOU
1.4. SEIKETSU
1.5. SHITSUKE

2. OS OBJETIVOS DOS “5S”

CONCLUSÃO

REFERÊNCIAS

INTRODUÇÃO:

Este trabalho abrange os objetivos da disciplina de Psicologia, tem como objetivo relatar o que são os 5 “S”.

1. O QUE SÃO OS 5S?

O 5S ou Programa 5S como também é conhecido, é um conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.

O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S. Na interpretação dos ideogramas que representam essas palavras, do japonês para o inglês, conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra S e que tinham um significado aproximado do original em japonês.

Porém, o mesmo não ocorreu com a tradução para o português. A melhor forma encontrada para expressar a abrangência e profundidade do significado desses ideogramas foi acrescentar o termo “Senso de” antes de cada palavra em português que mais se aproximava do significado original.

Assim, o termo original 5S ficou mantido, mesmo na língua portuguesa. O termo “Senso de’ significa “exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender”.

Seiri: Senso de Utilização/Arrumação

Seiton: Senso de Ordenação

Seisou: Senso de Limpeza

Seiketsu: Senso de Asseio

Shitsuke: Senso de Auto-disciplina

1.1 SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO:

Significa identificar os itens necessários e desnecessários existentes no local de trabalho, ou seja, somente os itens necessários deverão estar nos locais de trabalho.

-Analisar tudo o que esta no local de trabalho;

-Separar o necessário do que é desnecessário;

-Verificar a utilidade de cada item;

-Manter estritamente o necessário;

-Resultado: Sem bagunça, a produção melhora.

1.2 SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO:

Significa determinar o local adequado para cada documento, material ou equipamento necessário, para achar facilmente, quando precisar utilizar.

“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar.”

-O primeiro passo e definir um lugar para cada coisa;

-O segundo passo e como guardar as coisas;

-O terceiro passo e obedecer as regras.

1.3 SEISOU – SENSO DE LIMPEZA:

Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não estar limpando só por limpar. Abrange também a limpeza interior da pessoa e seu relacionamento. A sujeira força os equipamento, ocupa espaço, causa acidentes, aumenta trabalho, aumenta despesas.

“A gente faz o ambiente. O ambiente faz a gente.”

-Educar para não sujar;

-Limpar os instrumentos de trabalho, após o uso;

-Conservar limpas as mesas, gavetas,equipamentos e móveis em geral;

-Inspecionar enquanto executa a limpeza;

-Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;

-Resultado: o ambiente de trabalho saudável e agradável.

1.4 SEIKETSU – SENSO DE ASSEIO:

Significa manter as condições de trabalho favoráveis (físicas e mentais) para a saúde. É a verificação do resultado de implementação dos 5S em toda empresa. A higiene é a manutenção da limpeza, da ordem e do bom estado de conservação. Higiene mental é contribuir para um bom ambiente de trabalho, pensando e agindo positivamente com os colegas.

-Pensar e agir positivamente;

-Manter bons hábitos e higiene pessoal;

-Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum;

-Conservar o ambiente de trabalho com aspecto agradável;

-Evitar qualquer tipo de poluição;

-Melhorar as condições de trabalho;

-Resultado: cuidar da saúde.

1.5 SHITSUKE – SENSO DE AUTO-DISCIPLINA:

Significa habituar-se a cumprir os procedimentos de ética e padrões da empresa, aperfeiçoando-os continuamente. Ordem mantida é o cumprimento de acordos estabelecidos nas fases anteriores. É a disciplina necessária para dar continuidade e melhorar ainda mais as fases anteriores. É também padronizar os procedimentos para serem executados sempre da mesma maneira.

-Executamos a limpeza diária nos 3 minutos;

-Fazemos a medição periódica;

-Quando não sujamos mais e quando sujamos limpamos imediatamente;

-Quando devolvemos ao seu local o instrumento que utilizamos, quando repintamos os letreiros que estão apagados e corrigimos a pintura do piso se aparecem falhas;

2. OS OBJETIVOS DO PROGRAMA 5S SÃO:

-melhoria da qualidade de produtos/serviços;

-prevenção de acidentes;

-melhor aproveitamento dos espaços físicos da empresa;

-melhoria da produtividade.

-redução de custos;

-menor desperdício de materiais, energia, mão-de-obra;

-espírito de equipe e elevação da moral dos empregados;

-incentivo à criatividade.

CONCLUSÃO:

Em virtude dos fatos mencionados podemos observar que os “5S” é para todos. O 5S mostra a eficiência na condução do tempo, transformando a área física de trabalho e o comportamento de todos os níveis hierárquicos da empresa. Realmente nada disto parece novidade ou tão complicado, no entanto, serão encontradas dificuldades e principalmente relutância em mudar. Neste caso, chame a resistência para participar e opinar. Depois do sucesso, nunca deixe de manter o processo vivo.

REFERÊNCIAS:

Santis, Carlos E. A. de

Assistente administrativo / Carlos E. A. de Santis.

Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2006.

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